La gestione contabile delle giacenze di magazzino di un’azienda, sia essa commerciale o produttiva, è sempre un elemento strategico che può influenzare in modo decisivo i conti e l’equilibrio patrimoniale.
Con il termine “giacenze” si fa riferimento sia alle materie prime, sia ai prodotti semilavorati e finiti.
La contabilità “gestionale” di magazzino non deve essere confusa con la contabilità “fiscale” di magazzino: la disponibilità di giacenze attendibili produce un consistente valore gestionale indipendentemente dagli obblighi normativi.
Esistono software per gestire correttamente la contabilità di magazzino?
La parola chiave è simultaneità: una gestione corretta delle giacenze impone che la realtà fisica coincida con quella contabile. In questo senso, i sistemi gestionali informatici da noi proposti sono un supporto alla contabilità di fondamentale importanza: ogni carico o scarico viene rilevato alla fonte e determina l’aggiornamento delle giacenze in tempo reale.
In questo modo è possibile amministrare con un alto grado di affidabilità tutti i processi aziendali grazie a una serie di controlli che vengono attivati attraverso meccanismi guidati.
A cosa serve l'aggiornamento continuo del magazzino?
Consente alle funzioni Gestione della produzione e Acquisti il controllo dei sottoscorta e dei codici da sollecitare, la rotazione dei pezzi e il ricalcolo dei lotti economici d'acquisto.
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I sistemi gestionali informatici sono importanti per la contabilità di magazzino perché consentono di:
- automatizzare la contabilità di magazzino
- automatizzare gli approvvigionamenti e gli acquisti
- pianificare le eventuali vendite straordinarie
- controllare e garantire il livello delle scorte
- disporre automaticamente del valore corrente delle giacenze di magazzino
- rilevare automaticamente slow e no-moving
- ottimizzare la rotazione e la giacenza media delle merci
- monitorare gli indici di copertura delle disponibilità